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①年２回、エクセルで作った目標管理シートを複数の担当者とメールで何度もやり取りしていたこと。②目標管理シートの更新（年２回作成）を毎回していたこと。③目標管理シートの結果から個々の評価および全体の評価集計をエクセルシートで集計していたこと。この３つが業務上負担となっていたので、システム導入することで、評価をもっと楽に、時間を削減できないかと思っていました。
①年２回、エクセルで作った目標管理シートを複数の担当者とやり取り（受信・送信）が不要になった。②目標管理シートの更新（年２回）は自動で作成される。③目標管理シートの結果から個々の評価（点数）が自動で作成される。全体の評価が自動集計で評価表が作成されるので、大幅な時間短縮につながりました。
当社には事実上運用している人事制度が無く、従業員を客観的かつ公平に評価するシステム導入の必要性を感じていました。そんな中、あるグループ会社で当社に先駆けて人事制度構築した際に、「しっかりとした提案のもの自社の人事制度が構築された」ということで、そのグループ会社から推薦があったのが、ワンミニです。
当社にとって初めての人事制度の運用、システム運用であり、当初は社内にも戸惑いもあったように感じましたが、アンビシャスさんは「システム納品で終わり」ではなく、定期的に課題や改善点を話し合っています。今後は、当社に即した制度とするために、必要に応じて修正を加えながら、一方では従業員の制度理解度を向上させ、効果的に運用していきたいと思っています。
従来より組合で制作し、運用していた人事評価システムがあったが、内容が高度で最終的な評価に至るまでに時間と手間がかかる上に、Excelで作ったシステムであることから不安定であった。また評価の為の目標や業績評価の基準等も曖昧であったため、ワンミニ導入を決め、同時に人事評価についての教育もテコ入れせねばならないと思った。
導入に際して、組合の現状にあった仕様に一部改修してもらって、目標設定や業績評価の研修を行っていただいた結果、曖昧だった評価や目標設定の基準も職員に浸透し、しっかりした人事評価が可能となった。またシステム自体の安定度と操作が簡単になったこともあり、人事評価に割く時間を削減できました。
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